회의실에서는 발표 자료를 함께 보는 화면과, 원격 참석자에게 회의실의 영상·음성을 전달하는 장비가 모두 필요합니다. A사 회의실은 로지텍 랠리 플러스(Logitech Rally Plus), 추가 마이크팟, 전동스크린을 설치해 두 가지 사용 환경을 함께 구성한 사례입니다.

라키아는 회의실 전면에 영상·음향 장비를 설치하고, 테이블의 여러 위치에 마이크팟을 배치했습니다. 자료를 보여주는 전동스크린과 참석자의 발언을 받는 마이크 구성을 함께 고려했습니다.

랠리 플러스로 회의실 영상과 음성을 전달

로지텍 Rally Plus는 카메라와 마이크, 스피커를 구성해 사용하는 화상회의 시스템입니다. A사 회의실에서는 전면 스크린 오른쪽에 카메라를, 전면 좌우에 스피커를 배치했습니다.

회의실 영상 촬영과 원격 참석자 음성 재생에 필요한 장비를 전면에 모아 설치하고, 테이블에는 발언을 받는 마이크팟을 배치해 각 장비의 역할을 나누었습니다.

좌석을 따라 추가 마이크팟을 분산 배치

테이블이 길게 이어지는 회의실에서는 한곳에 놓인 마이크만으로 모든 좌석과 가까운 거리를 유지하기 어렵습니다. 참석자가 앉아 말하는 위치에 맞춰 마이크를 나누어 배치하는 이유입니다.

A사 회의실도 추가 마이크팟을 테이블의 여러 지점에 두었습니다. 앞쪽 좌석뿐 아니라 뒤쪽 좌석의 발언도 가까운 마이크에서 받을 수 있도록 수음 영역을 보완한 구성입니다.

마이크 수량은 방의 크기만으로 정하기보다 테이블 형태와 좌석 위치, 실내 울림을 함께 고려해야 합니다. 실제 사용 시에는 끝자리의 평소 목소리도 원격 참석자에게 잘 전달되는지 확인하는 것이 중요합니다.

자료 공유를 위한 전동스크린 설치

회의실 전면에는 전동스크린을 설치했습니다. 프로젝터의 투사 화면을 보여주는 용도로, 여러 참석자가 발표 자료를 함께 볼 수 있는 전면 화면을 구성했습니다.

화상회의 카메라가 회의실 모습을 촬영한다면, 스크린은 실내 참석자가 자료를 보는 역할을 합니다. 서로 다른 두 기능을 한 공간에 구성해 대면 회의와 화상회의에서 필요한 화면·음향 환경을 마련했습니다.

장비 이름보다 실제 회의 장면에 맞춰 구성

같은 랠리 플러스를 설치하더라도 테이블 배치와 화면 위치에 따라 카메라와 마이크의 설치 지점은 달라집니다. A사 회의실은 전면 스크린을 함께 보면서 테이블 곳곳에서 발언하는 상황을 고려해 구성했습니다.

라키아는 회의실의 좌석과 사용 방식을 살펴 카메라·마이크·스피커와 화면 구성을 제안하고 설치합니다.

자주 묻는 질문