마이크를 켠 참석자가 화면에 보이고, 발표 자료는 메인 화면과 보조 화면에서 함께 확인할 수 있다면 회의 진행이 한결 명확해집니다. KT EAST 이사회 영상회의실은 리모델링을 통해 공간의 품격과 화상회의 사용 편의성을 함께 높이고자 한 프로젝트입니다.

라키아는 영상·음향·조명 시스템 설계와 Crestron 장비 납품·설치, 관련 배선, 시스템 설정 및 통합제어 프로그래밍을 수행했습니다. 각 분야의 시공 장비를 회의 운영에 맞게 연결하는 데 초점을 맞췄습니다.

마이크를 켜면 해당 좌석으로 카메라 화면 전환

이사회에서는 참석자가 순서대로 의견을 내고 다른 참석자가 답변하는 장면이 이어집니다. 원격 참석자에게는 지금 누가 발언하고 있는지를 알아보기 좋은 화면이 필요합니다.

이번 현장은 젠하이저 바운더리 마이크를 켜면 해당 좌석에 맞춰 카메라가 촬영하고 화상회의 화면도 전환되도록 구성했습니다. 카메라를 조작하는 일을 별도로 맡기지 않고, 발언을 시작하는 행동과 화면 전환을 연결한 방식입니다.

좌석별 카메라 프리셋을 설정해 사용하는 구성입니다. 이 사례의 화자추적은 마이크 ON 신호와 좌석 설정을 연동한 동작을 뜻합니다.

메인 LED와 보조 화면에 같은 자료를 함께 출력

AirMedia로 공유한 자료는 메인 LED와 보조 화면 2대에 동일하게 출력하도록 구성했습니다. 참석자는 좌석에서 가까운 화면으로 발표 자료를 확인할 수 있습니다.

통합제어 화면에서는 에어미디어와 BLACK 입력을 선택합니다. BLACK은 회의용 화면을 검은 화면으로 전환하는 선택지입니다. 현재 구성의 기본 운영은 세 화면의 동일 자료 출력입니다.

회의 시작부터 영상·조명·음량까지 한 화면에서

회의를 시작할 때는 홈 화면의 회의시작을 선택합니다. 제공된 사용매뉴얼은 시스템 실행까지 약 1분, 회의종료 선택 후 종료까지 약 30초가 소요된다고 안내합니다. 이 시간은 매뉴얼상 안내값입니다.

영상 / 조명 화면에서 입력 소스와 조명 밝기를 선택하고, 오디오 화면에서는 상대방 소리와 회의실 마이크 등 필요한 항목의 볼륨을 조정합니다. 장비마다 조작기를 찾아다니는 대신, 회의 중 필요한 조작을 기능별로 정리했습니다.

디지털 액자는 회의 화면과 다른 용도로 운영

벽면 디지털 액자는 공간 분위기에 맞는 이미지와 영상 콘텐츠를 표시하는 용도로 활용합니다. 사용매뉴얼은 랙실에 비치한 LG Gram 노트북에서 이미지·동영상 등을 출력하는 절차를 안내합니다.

회의 자료를 세 화면에 공유하는 기능과 디지털 액자 콘텐츠 운영은 구분됩니다. 액자의 콘텐츠 준비와 표시 모드 변경까지 고려해 운영 절차를 정리했습니다.

장비 목록보다 중요한 것은 연결된 사용 흐름

Crestron AirMedia를 통한 자료 공유, DM NVX 기반 영상 분배, CP4N 통합제어를 회의 운영에 맞춰 연결했습니다. 주요 Crestron 장비는 아래와 같습니다.

라키아가 수행한 설계와 통합 범위

라키아는 영상·음향·조명 시스템 설계, Crestron 장비 납품·설치, 관련 배선·설정과 통합제어 프로그래밍을 맡았습니다. 음향·조명 장비와 LED의 설치, 테이블·인테리어 시공은 분야별 담당 업체가 수행했으며, 라키아는 해당 시스템의 제어를 회의 운영에 맞춰 연동했습니다.

이번 프로젝트가 보여주는 것은 발언, 자료 공유, 조명과 음량 조작을 하나의 회의 흐름으로 연결하는 과정입니다. 공간 디자인에 맞는 장비 배치와 함께 실제 사용자가 어떤 순서로 회의를 진행할지도 설계했습니다.

이사회 영상회의실을 계획하고 있다면

회의실 사진과 좌석 배치, 사용 중인 마이크·카메라, 자료를 보여줄 화면 위치를 알려주세요. 발언자를 어떻게 보여줄지, 회의 자료를 어디에 출력할지, 어떤 조작을 한 화면에 모을지부터 함께 정리할 수 있습니다.

화상회의 시스템 · 영상·음향 시스템 구축