여러 회의실을 함께 운영한다면, 회의실을 옮겨도 익숙한 방식으로 회의를 시작할 수 있는 구성이 편리합니다. 회의실 밖에서는 예약 일정을 확인하고, 안에서는 터치 컨트롤러로 회의에 참여하는 흐름을 함께 고려할 수 있습니다.

라키아는 인천 송도에 위치한 국제기구 녹색기후기금의 3개 대회의실에 로지텍 화상회의 시스템을 구축했습니다. Logitech Rally Plus, Tap IP 터치 컨트롤러, 회의실 입구 스케줄링 패널을 중심으로 각 공간의 영상·음향과 회의 조작, 예약 확인을 구성한 사례입니다.

Rally Plus로 구성한 회의실 영상과 음향

로지텍(Logitech) Rally Plus는 카메라와 마이크 포드, 스피커, 연결 허브로 구성된 모듈형 화상회의 시스템입니다. 카메라·마이크·스피커가 각각 분리돼 있어 회의실의 화면 위치와 테이블 배치에 맞춰 설치할 수 있습니다.

녹색기후기금 회의실은 전면 화면을 보며 회의하고, 테이블에 놓인 마이크 포드로 참석자의 음성을 전달하는 구성을 적용했습니다. 장비의 개수만으로 수음 품질을 판단하기보다는 실제 좌석과 발언 위치에 맞춰 마이크 배치를 검토하는 것이 중요합니다.

테이블에서 사용하는 Logitech Tap IP

Logitech Tap IP는 회의실에서 회의 참여와 조작을 담당하는 네트워크 연결형 터치 컨트롤러입니다. 회의실 시스템과 연동해 일정 확인과 회의 참여 등 필요한 조작을 테이블에서 수행할 수 있도록 돕습니다.

이번 현장은 회의 테이블에 Tap IP를 배치했습니다. 회의실 전용 시스템의 조작 지점을 테이블에 마련하고, 영상·음향 장비와 함께 사용할 수 있도록 구성했습니다. 회의 참여 화면과 사용할 수 있는 조작 항목은 적용한 회의 플랫폼 및 설정에 따라 달라집니다.

입구에서 확인하는 회의실 예약 일정

회의실 입구에는 로지텍 스케줄링 패널을 설치했습니다. 테이블의 Tap IP가 회의 조작을 담당한다면, 외부 패널은 해당 회의실의 예약 일정과 이용 가능 시간을 확인하는 역할을 합니다.

입구에서 회의실별 일정을 확인할 수 있도록 예약 확인 지점을 마련했습니다. 패널의 즉시 예약 기능과 표시 항목은 연동한 예약 서비스와 관리 설정에 따라 달라집니다. 예약 정보 표시는 센서로 실제 재실 여부를 감지하는 기능과 구분됩니다.

3개 회의실의 사용 흐름을 함께 구성

이번 구축은 회의실 한 곳에 장비를 추가하는 데서 끝나지 않고, 3개 대회의실에 동일한 주요 장비 구성을 적용한 사례입니다. 회의실 내부의 카메라·마이크·스피커와 터치 컨트롤러, 외부 예약 패널의 역할을 나눠 구성했습니다.

여러 회의실의 표준 구성을 검토할 때도 공간별 좌석과 음향 조건까지 같다고 볼 수는 없습니다. 공통으로 사용할 조작 방식은 맞추고, 카메라 촬영 범위와 마이크 배치는 각 회의실의 조건에 맞춰 검토하는 접근이 필요합니다.

자주 묻는 질문