노트북 화면을 무선으로 공유할 수 있어도, 화상회의 때 회의실 카메라와 마이크를 연결하려면 다시 케이블을 찾아야 하는 경우가 있습니다. 화면 공유와 함께 회의실의 영상·음향 장비도 노트북에서 사용할 수 있다면 회의 준비가 한결 간단해집니다.

라키아는 NTC 회의실에 Crestron AirMedia AM-3100, AM-TX3-100 동글과 Logitech Rally Bar Mini를 설치했습니다. AirMedia와 Rally Bar Mini를 연동해, 개인 노트북에서 회의실 카메라·마이크·스피커를 무선으로 사용하는 BYOD 화상회의 환경을 구성한 사례입니다.

AirMedia와 Rally Bar Mini, 서로 다른 역할을 연결

크레스트론(Crestron) AirMedia는 노트북의 화면을 회의실 디스플레이로 공유하고, 호환되는 회의 장비를 노트북과 무선으로 연결하는 역할을 합니다. 이번 현장은 AM-3100 수신기와 USB-C 방식의 AM-TX3-100 동글을 함께 구성했습니다.

로지텍(Logitech) Rally Bar Mini는 카메라·마이크·스피커가 하나의 본체에 통합된 화상회의용 비디오 바입니다. 디스플레이 하단에 설치해 회의실의 모습을 촬영하고, 참석자와 원격 상대방 사이의 음성을 주고받는 장비로 사용합니다.

Rally Bar Mini를 AirMedia 수신기에 연결하고, 노트북은 AM-TX3-100 동글을 통해 AirMedia에 접속하도록 구성했습니다. 회의실 쪽 장비 연결은 유지하면서 사용자는 테이블에서 자신의 노트북으로 회의를 진행하는 방식입니다.

화면 공유를 넘어 카메라·마이크·스피커까지 무선으로

이번 구성의 핵심은 노트북 화면을 디스플레이에 띄우는 데서 그치지 않는다는 점입니다. AirMedia에 연결된 Rally Bar Mini의 카메라·마이크·스피커도 노트북에서 사용할 수 있도록 연동했습니다. 사용자는 노트북의 화상회의 프로그램에서 회의실 장비를 선택해 회의에 참여합니다.

노트북과 회의실 장비 사이의 연결을 AirMedia가 담당하므로, 사용자가 회의할 때마다 Rally Bar Mini의 USB 케이블을 노트북까지 직접 가져와 연결하는 과정을 줄일 수 있습니다. 개인 노트북과 평소 사용하는 회의 프로그램을 중심으로 회의를 진행하려는 환경에 맞춘 구성입니다.

회의를 시작하는 사용 흐름

화면이 공유되는 것과 화상회의 프로그램에서 카메라·마이크·스피커를 선택하는 것은 별도 과정입니다. 노트북의 장치 접근 권한과 회의 프로그램의 입력·출력 설정을 함께 확인해야 원하는 회의실 장비로 사용할 수 있습니다.

개인 노트북을 중심으로 사용하는 회의실

BYOD는 사용자가 자신의 기기를 가져와 회의실 장비와 함께 사용하는 방식입니다. 이번 NTC 사례는 개인 노트북에서 화상회의를 진행하면서, 회의실에 설치한 Rally Bar Mini와 디스플레이를 활용하도록 구성했습니다.

라키아는 화면 공유 방식과 화상회의 장비 연결 방식을 함께 검토합니다. 노트북의 호환성, 사용하는 회의 프로그램, 무선 네트워크와 장비 설치 위치를 살펴 실제 회의 흐름에 맞는 연결 환경을 구성합니다.

자주 묻는 질문