회의에 들어가기 전에는 방이 사용 중인지 알고 싶고, 입실 후에는 노트북으로 자료 공유와 화상회의를 편하게 시작하고 싶습니다. 라키아는 위세아이텍 화상제안실에 무선 화면 공유와 화상회의 환경을 구성하고, 소·중회의실 4곳에도 재실감지와 외부 스케줄링 패널을 설치했습니다.

화상제안실에는 Logitech Rally Bar Mini와 TV, Crestron AirMedia를 구성했습니다. 문 밖에서는 TSS-770 표시등으로 재실·예약 상태를 확인하고, 안에서는 노트북을 이용해 화면 공유와 화상회의를 진행하는 환경입니다.

회의 규모에 맞춰 사용하는 화상제안실

화상제안실은 참석자가 넓게 앉아 회의하거나, 가까이 모여 소규모로 대화할 수 있는 테이블 구성입니다. 이 공간에 맞춰 TV와 Rally Bar Mini를 배치했습니다.

AirMedia로 자료 공유와 화상회의 장비 연결

이번 현장은 Rally Bar Mini를 AirMedia와 연결해, 노트북의 자료를 무선으로 공유하면서 회의실의 화상회의 장비도 활용하는 BYOD 환경을 구성했습니다. BYOD는 사용자가 가져온 노트북에서 회의 프로그램을 실행하고 실내 장비를 연결해 사용하는 방식입니다.

사용자는 노트북에서 발표 자료를 준비하고, 연결 후 화상회의 프로그램에서 사용할 카메라와 오디오 장치를 선택해 회의를 진행합니다. 화면을 보여주는 기능과 회의실 장비를 활용하는 연결을 함께 마련했습니다.

파랑·초록·빨강으로 확인하는 회의실 상태

예약이 없는 회의실이라도 누군가 들어가 사용하고 있을 수 있습니다. 이번 현장은 예약 정보와 재실 상태를 함께 활용해, 문 밖의 TSS-770 표시등으로 사용 상황을 구분하도록 구성했습니다.

문을 열어 확인하기 전에 표시등으로 회의실 상태를 파악할 수 있습니다. 재실 여부를 감지하는 센서와 밖에서 상태를 보여주는 패널이 함께 동작하는 구성입니다.

아래 센서·패널 사진은 재실감지와 외부 상태 표시 구성을 설명합니다. TSS-770 사진은 같은 위세아이텍 현장의 오디토리움에 설치된 패널입니다.

소·중회의실 4곳도 함께 구축했습니다

작업 범위는 화상제안실에만 머물지 않았습니다. 12층 소회의실 1곳과 중회의실 2곳, 13층 중회의실 1곳 등 총 4개 회의실에도 외부 스케줄링 패널과 재실센서를 설치했습니다.

각 회의실에서 재실 및 예약 여부를 확인할 수 있도록 구성했습니다. 화상제안실까지 포함하면 이번 소개 범위의 5개 공간에 외부 패널과 재실센서를 각각 1대씩 설치한 구성입니다.

소·중회의실 4곳에는 상태 확인을 위한 장비를 설치했으며, TV·Rally Bar Mini·AirMedia 구성은 화상제안실의 설치 내용입니다.

회의실 안의 연결과 밖의 상태 확인을 함께

라키아는 회의 방식에 맞는 장비 연결과 여러 회의실의 운영 편의성을 함께 검토합니다. 위세아이텍 현장은 화상제안실의 화상회의 환경과 소·중회의실의 상태 표시를 함께 마련한 사례입니다.

자주 묻는 질문